Модули и возможности


Бизнес-процессы которые покрывает МИС Lakmus

  1. Колцентр и регистратура
  2. Онлайн запись пациентов (из аггрекатора doc.ua либо с сайта клиники)
  3. Амбулаторные визиты (запись, смс-уведомления, проведение визитов, ведение мед.документации)
  4. Электронная медицинская карта (структурированная история болезни, финансов, коммуникаций с пациентом, конструктор и шаблоны мед. документов
  5. Работа с вендорами (лабораториями и сторонними подрядчиками)
  6. Страховые компании (управление ценовой политикой, отчётность, внешний кабинет для СК)
  7. Автоматизированное начисление ЗП врачам (индивидуальное бонусирование за услуги, часовая ставка)
  8. Складской учёт (иерархия складов, разделение уровней доступа)
  9. Ведение расходов мед.учреждения
  10. Бизнес-аналитика (около 10 разных типов отчетов с встроенным конструктором отчётов)
  11. Персональные кабинеты пациентов и врачей
  12. Интеграции с внешними сервисами: eHealth, Binotel, TurboSMS, OkiToki, Synevo, Лаборатории с софтом от Терралаб

Колцентр

  1. Работа одновременно с несколькими филиалами в одном календаре
  2. Фильтрация доступных врачей по специализации, филиалу приёма, дню
  3. Индикация загруженности врачей и кабинетов
  4. Гибкое расписание работы врачей:
  5. Еженедельное расписание с привязкай к периоду действия
  6. Точечные изменения в расписании (на день или несколько дней)
  7. Отпуски и отгулы
  8. Выбор произвольной длительности визита
  9. Модуль обзвона пациентов и врачей с индикацией уведомленных
  10. Автоматические смс-уведомления о предстоящих приёмах пациентов с отслеживанием факта получения/неполучения смс
  11. Автоматическое создание карты пациента при первичной записи на приём
  12. Настраиваемый перечень полей приёма
  13. Бронирование оборудования для конкретного приёма
  14. Автоматическая индикация о наличии задолженности или аванса при записи на приём
  15. Визиты по страховому либо самостоятельному обращению
  16. Фиксация предварительно заказанных услуг визита
  17. Перенос и отмена визитов с указанием причины отмены и сохранением в истории пациента

Регистратура

  1. Фиксация факта прихода пациента в клинику (с автоматической индикацией на календаре врача)
  2. Отмена и перенос визитов
  3. Обзвон пациентов
  4. Формирование заказов на выполненные услуги
  5. Составление графиков приёма врачей
  6. Составление планов лечения (пакетных услуг)
  7. Отслеживание должников

Врачи и медсёстры

  1. Личный кабинет врача с доступом к информации о визитах и пациентах
  2. Гибкий график работы, отлично подходит для врачей работающих по договорённости с клиникой.
  3. Формат работы “по звонку” - врач приходит в клинику только когда есть посещения.
  4. Изменение графика работы, фиксирование отпусков и отгулов
  5. Работа с центральным компонентом eHealth (2 квартал 2019):
    • Составление деклараций пациентов
    • Выдача электронного рецепта по программе «Доступні лікі»
  6. Проведение приёмов пациента:
    • Формирование списка проведенных услуг
    • Автоматической (либо мануальное) списание расходников и медикаментов приёма
    • Распечатка акта выполненных работ и счетов на оплату
  7. Работа с медицинскими документов:
    • Возможность составлять персональные либо общедоступные шаблоны заполнения медицинских документов (например, стандартные шаблоны консультативных заключений по заболеваниям)
    • Быстрое создание шаблона из документа пациента
    • Заполнение документа пациента на основании предыдущего документа этого типа с дальнейшим редактированием только изменившихся данных
    • Листы назначений (2 квартал 2019)
    • Вложение скан-копий или электронных документов пациента

Касса

  1. Формирование счетов и актов выполненных работ на основании выполненных врачами услуг
  2. Быстрая оплата счёта с помощью сканирование штрихкода счёта
  3. Работа с несколькими кассами и типами оплат
  4. Интеграция с фискальными регистраторами (список синхронизируемых моделей)
  5. Формирование дневных кассовых отчётов и отчётов за любой период
  6. Проведение авансовых платежей, в том числе с целевым использованием средств (например, только для списание на пакетные услуги)
  7. Учёт расходов клиники с группировкой по категориям
  8. Выдача ЗП врачам и ассистентам с дальнейшим отображением в личном кабинете врача

Складской учёт

  1. Иерархическая структура складов с разелением уровней доступа к каждому из них
  2. Привязка складов к филиалу и отделению с назначением главных складов филиала с которых в дальнейшем происходит распределение медикаментов на подсклады
  3. Партионный учёт медикаментов со списанием по FIFO
  4. Оборотно-сальдовые ведомости по всем медикаментам и расходникам с фильтрацией по филиалу, складу, медикаменту, периоду списания и т.д.
  5. Оприходование медикаментов по стандартной учётной форме
  6. Перемещение медикаментов между складами
  7. Списание медикаментов по актам
  8. Технологические карты: Настройка автоматизированного списание медикаментов и расходников при проведении услуги с указанием количеством к списанию и приоритетности складов списания
  9. Финансовая отчётность по списанным медикаментам за период с фильтрацией по складу, медикаменту, филиалу, врачу и т.д.

Пациенты

Полная информация про пациента, история болензни и финансовых операций хранится в электронной карточке пациента.
  1. База данных пациентов наполняется автоматически при записи нового пациента на приём. При последующих записях этого же пациента программа автоматически определяет необходимые для заполнения данные.
  2. Список всех посещений и диагнозов каждого пациента с возможностью многоуровневой фильтрации по дате, клинике, врачу и т.д.
  3. Курсы лечения и пакетные услуги. Возможность отслеживания прогресса по курсу лечения
  4. Привязка пациента к 1 или нескольким страховым компаниям
  5. Привязка пациента к группе потребителей (скидочная категория либо корпоративный клиент)
  6. Объединение карт пациентов
  7. Финансовая история в виде сверочной таблицы сумма к опале / оплата по каждому визиту
  8. Выведение суммарного баланса клиента
  9. Авансовые платежи и возвраты средств
  10. Целевое назначение авансовых платежей (например, на пакетные услуги)
  11. Все медицинские документы в иерархической структуре (вложенность документов)
  12. История аудио-записей разговоров (при наличии интеграции с сервисом Binotel)
  13. Список вложенных скан-копий документов и других файлов
  14. История продажи и списания медикаментов на пациента
  15. Коммуникации с пациентом
  16. Задачи, поставленные по данному пациенту сотрудникам клиники
  17. Контрольные визиты и автоматизированные напоминания

Работа со страховыми компаниями и вендорами (лабораториями)

  1. Индивидуальные прайсы для страховых компаний или групп потребителей
  2. Акт выполненных работ для СК с фильтрацией по периоду, филиалу, врачам и т.д.
  3. Возможность продажи услуги вендоров (лабораторий) по отличной от вендора цене
  4. Акт сверки по вендору

Услуги

  1. Категоризация прайса по 2 уровням
  2. Хранение цен в условных единицах (долларах) с пересчётом в грн. на момент проведения услуги по внутреннему курсу
  3. Автоматическое создание медицинских документов по проведенной услуге
  4. Автоматическое списание медикаментов по проведенной услуге

Отчёты

Каждый из отчётов имеет фильтрацию по набору признаков (период дат, филиал, типы визитов, врач, категория услуг и т.д.). Для всех отчётов есть возможность распечатки либо экспорта в Excel.
  1. Визиты
  2. Финансовый отчёт
  3. Услуги
  4. Касса
  5. Зарплаты врачей
  6. Баланс пациентов
  7. Потребители (СК и корпоративные клиенты)
  8. Вендоры (лаборатории)
  9. Источники клиентов
  10. Баланс клиники
  11. Листы ожидания
  12. Медикаменты и расходники
  13. Пакетные услуги
  14. Коммуникации

Административный модуль

  1. Настройка клиники:
    • Редактирование глобальных справочников: Филиалы, Кассы, Склады, Источники клиентов, Типы расходов, Цели визитов, Оборудование, Кабинеты, Специализации врачей, Типы задач, Категории медикаментов
    • Гибкий конструктор медицинских документов
    • Расходы клиники
    • SMS-шаблоны для разных типов напоминаний
    • Шаблоны пакетов услуг
  2. Интеграция с в центральном компонентом eHealth:
    • Регистрация клиники
    • Регистрация отделений
    • Регистрация персонала